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Brief schreiben - die Betreffzeile im Briefkopf (Muster/Vorlagen)

Text/Fotos: Sprache-Kompakt Redaktion  

Die Betreffzeile eines förmlichen Briefes fasst kurz zusammen, worum es in dem Schreiben geht. In der privaten Korrespondenz fällt sie mitunter weg, wenn der Brief nicht zu formell aussehen soll. Die Betreffzeile wird eine Leerzeile unter dem Datum und zwei Leerzeilen über der Anrede in fetter Schrift notiert. Sie ist optimalerweise nur eine Zeile lang, kann bei Bedarf jedoch auch über mehrere Zeilen gehen. Dabei gilt: Der Adressat soll den Inhalt des nachfolgenden Brieftextes auf einen Blick zuordnen und gegebenenfalls vorangegangene Kommunikation zur Bearbeitung hinzuziehen können. Die Betreffzeile endet nicht mit einem Punkt. In einem Werbebrief können auch Ausrufezeichen oder Fragezeichen verwendet werden.

Die Betreffzeile wird nicht als solche benannt, also ohne vorangestelltes "Betreff:", "Betr.:" oder "Betrifft:" geschrieben.

Betreffzeile kurz, aber mit den wichtigsten Informationen

Die Betreffzeile eines Briefes sollte kurz gehalten sein, aber dennoch die wesentlichen Informationen, worum es im folgenden Brieftext geht, vorausschicken. Ein Betreff wie "Ihr Schreiben vom 26.01.2016" ist vielleicht zu allgemein gehalten. Besser wäre "Versicherungsnummer/Aktenzeichen/o.Ä. 1234567 - Ihr Schreiben vom 26.01.2016"

Versicherungsnummer 1234567 - Ihr Schreiben vom 26.01.2016
Aktenzeichen XY-1234567/2016 - Einverständniserklärung in Bezug auf Ihr Schreiben vom 26.1.2016
Kundennummer 1234567 - Reklamation der Lieferung mit Lieferschein XYZ-12345
Einladung zur Einweihung unserer Bremer Filiale in der Westheimer Str. 21 am 26.01.2016
Steuernummer 444/12345-xyz - offene Fragen zum Steuerbescheid für 2015
Bewerbung um die Stelle als Assistentin - Ihre Anzeige im Postillion vom 14.02.2015

Ein Briefkopf bis hinunter zur Betreffzeile könnte wie folgt aussehen:

Meppen, 23.11.2015
Helga Krause
Fichtenweg 16
21029 Hamburg







Fahrzeugbau Fridolin Wiemer, Hauptstr. 127, 28309 Bremen



Klaus Bremer
Bahnhofstr. 27
26725 Emden

25.09.2015

Ihre
Lieferung vom 12.09.2015 mit Lieferschein 1234/5678, Kunden-Nr. 123456
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