Ist der Brief geschrieben, kommt er in einen Umschlag und wird per Briefpost verschickt. Für den Versand eines Briefes gibt es Briefumschläge in genormten Größen. Der Standardumschlag für Geschäftsbriefe, in denen beispielsweise Rechnungen verschickt werden, hat die Norm DIN C5/6 (DL) und ist 110mm hoch und 220mm breit, was ein Drittel einer DIN A4 Seite entspricht, die entsprechend zweimal horizontal gefaltet ist. Er ist üblicherweise mit einem Sichtfenster zur Anzeige der Adressdaten in der linken unteren Umschlaghälfte ausgestattet. Die Briefmarke für das Briefporto wird immer oben rechts in der Ecke platziert. Neben den klassischen Briefmarken zum Kleben haben größere Firmen meist eine Frankiermaschine, mit der sie das Briefporto direkt auf den Briefumschlag drucken. Dabei erscheint häufig neben dem frankierten Betrag noch ein quadratischer Code, ein QR-Code, mit dem die wichtigsten Beförderungsdaten nochmals zusammengefasst sind. Umschlaggrößen sowie Briefporto der Deutschen Post (Stand 2016) Für den Briefumschlag gibt es folgende Größen (mit Angabe des Portos für den Briefversand in Deutschland mit der Deutschen Post):
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