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Brief schreiben - Informationsblock im Briefkopf (Muster/Vorlagen)

Text/Fotos: Sprache-Kompakt Redaktion  

In der geschäftlichen Korrespondenz und in Behördenbriefen setzt sich zusehends ein Informationsblock durch, der die Kontaktdaten des Absenders, Aktenzeichen beziehungsweise Rechnungsnummern sowie das Datum umfasst. Die postalische Zustelladresse des Absenders taucht hier nicht mehr auf, sondern wird in den Fuß des Briefbogens geschrieben oder ist dort vorgedruckt. Der Informationsblock beginnt auf der rechten Seite linksbündig in derselben Zeile, in der die links die Empfängerdaten stehen. Zur nachfolgenden Betreffzeile sind zwei Leerzeilen Abstand einzuhalten. Über dem Informationsblock ist in der Regel ein Firmenlogo gedruckt. Die Schrift hat dieselbe Größe, die auch für die anderen Elemente des Briefes gewählt wurde.

Leitwörter in einem Informationsblock

Den einzelnen Zeilen des Informationsblocks werden üblicherweise Leitwörter vorangestellt, denen ein Doppelpunkt folgt. Vorgeschrieben sind diese jedoch nicht. Die Zeilen im Informationsblock werden in sinnvollen Abschnitten gruppiert, die durch ein Leerzeichen voneinander getrennt sind.

Bis auf das Datum, das den Informationsblock abschließt, gibt es für die Wahl und die Positionierung der Leitwörter keine verbindlichen Vorschriften. Dennoch empfiehlt es sich, die Leitwörter mit den gebräuchlichen Bezeichnungen zu versehen.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit können die Informationen hinter den Leitwörtern an einer Fluchtlinie, beginnend mit dem längsten Leitwort, ausgerichtet werden. Verpflichtend ist diese Anordnung jedoch nicht.

Kontaktinformationen im Informationsblock In der Basisversion werden in den Informationsblock die Kontaktdaten des Absenders geschrieben. Hierzu zählen meist der Ansprechpartner (auch Gesprächspartner, Bearbeiter, Name) und optional die Abteilung. Eine Leerzeile davon getrennt folgen Telefon, Fax, E-Mail und optional die Firmen-Homepage und abschließend natürlich das Datum.

Ansprechpartner: Klaus Bremer
Abteilung: Verkauf

Telefon: 01234 56789
Fax: 01234 56789
E-Mail: k.bremer@firma.de
Internet: www.firma.de

Datum: 12.05.2016

Bezugszeichen im Informationsblock

Immer seltener findet man in Briefen von Firmen und Behörden eine Bezugszeichenzeile. Die hier notierten Informationen wie Aktenzeichen, Kunden- oder Rechnungsnummern sowie Bezüge zu vorangegangener Kommunikation werden statt dessen mit in den Informationsblock aufgenommen, so dass schließlich alle wichtigen Eckdaten der Korrespondenz hier zusammengefasst sind.

Ihr Zeichen: WER/12345
Ihre Nachricht vom: 23.05.2016
Unser Zeichen: FSK/345-12B
Unsere Nachricht vom: 15.05.2016

Ansprechpartner: Klaus Bremer
Abteilung: Verkauf

Telefon: 01234 56789
Fax: 01234 56789
E-Mail: k.bremer@firma.de
Internet: www.firma.de

Datum: 28.05.2016

Ein Briefkopf mit Informationsblock in einem Geschäftsbrief könnte wie folgt aussehen, wobei nicht zutreffende Zeilen wegfallen können.

Fahrzeugbau Fridolin Wiemer, Hauptstr. 127, 28309 Bremen



Klaus Bremer
Bahnhofstr. 27
26725 Emden
 
Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen:
Unsere Nachricht vom: 

Ansprechpartner:
Abteilung:

Telefon:
Fax:
E-Mail:
Internet:

Datum:
WER/12345
23.05.2016
FSK/345-12B
15.05.2016

Klaus Bremer
Verkauf

01234 56789
01234 56789
k.bremer@firma.de
www.firma.de

28.05.2016


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