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Brief schreiben - Gruß, Unterschrift und Anlagen (Beispiele und Vorlagen)

Text/Fotos: Sprache-Kompakt Redaktion  

Der Inhalt eines Briefes schließt mit einem Gruß ab. Auch für den Gruß gibt es, wie für die Anrede, Standardformen, die, je nach dem Grad Vetrautheit zwischen Absender und Empfänger, abgewandelt werden können. Der Standardgruß lautet "Mit freundlichen Grüßen". Mit dem Gruß ist der persönliche Teil eines Briefes, um den herum sich die normierten Elemente im Briefkopf und dem Fuß gruppieren, beendet. Der Gruß wird eine Leerzeile unter den Brieftext geschrieben und erhält kein Komma am Zeilenende.

Mit der Anrede bekommt der Leser einen ersten Eindruck vom Verfasser. Der Gruß sollte diesen Eindruck als abschließende Wahrung der Form schlüssig abrunden. Anrede und Gruß müssen im Grad der Vertrautheit zusammenpassen. Die Standardformel "Mit freundlichen Grüßen" kann universell für die Kommunikation mit einem nicht persönlich gut bekannten Empfänger gewählt werden. Unschön sind abgekürzte Versionen wie "Gruß" oder gar die reine Abkürzung "MfG". Sie werden nicht selten als geringschätzig gewertet, da sie dem Verfasser Hektik oder Bequemlichkeit unterstellen, die ihn daran hindern, seinen Brief den Mindestanforderung gemäß abzuschließen.

Mit freundlichen Grüßen - neutrale Grußformel für Brief und E-Mail

Gestaffelt nach dem Vertrautheitsgrad zwischen Absender und Empfänger und abhängig vom Inhalt des Brieftextes können folgende Grußformeln oder Abwandlungen davon geschrieben werden:

Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichen Grüßen aus Frankfurt
Freundliche Grüße nach Dresden
Es grüßt Sie herzlich aus Erfurt

In einem privaten Brief gibt es weitaus mehr Spielraum, mit dem Gruß abschließend nochmals die soziale Nähe zu dem Empfänger oder die Gefühle für ihn (zum Beispiel in einem Liebesbrief) kurz und prägnant zusammenzufassen.

Mit den besten Grüßen nach Dortmund
Sonnige Grüße aus Leipzig
Herzliche Grüße
Mit besten Wünschen
Viele Grüße
Viele liebe Grüße
Alles Liebe
In Liebe, Dein(e) (Liebesbrief)
Auf ewig, Dein(e) (Liebesbrief)

Brief-Unterschrift

Ein Brief erhält üblicherweise die Unterschrift des Verfassers, kann aber auch, im Fall eines elektronisch erstellten Briefs, ohne Unterschrift abgesendet werden. Sie kann handschriftlich oder gedruckt sowie handschriftlich und gedruckt eine Leerzeile unter dem Gruß notiert werden. Bei der Doppelform wird die gedruckte Version der Unterschrift unter die handschrifliche Signatur gesetzt. Das ist insbesondere bei einer schwer lesbaren Unterschrift zu empfehlen.

Mit freundlichen Grüßen



Klaus Bremer

In Geschäftsbriefen wird der Unterschrift des Verfassers häufig der Name der Firma oder Behörde eine Leerzeile darüber vorangestellt.

Mit freundlichen Grüßen

Heffner Werkzeugbau GmbH



Klaus Bremer

Zusätze zur Unterschrift wie i.A. können entweder vor die handschriftliche- oder vor die gedruckte Version der Unterschrift geschrieben werden.

Mit freundlichen Grüßen

Heffner Werkzeugbau GmbH



i.A. Klaus Bremer

Anlagen zu einem Brief

Eine Leerzeile nach der Unterschrift werden optional die Anlagen positioniert. Dabei kann das Wort "Anlagen" fett unterlegt werden. Handelt es sich nur um eine Anlage, wird entsprechend "Anlage" geschrieben.

Mit freundlichen Grüßen



Klaus Bremer

Anlagen

Darunter folgt optional eine Aufzählung der beigelegten Dokumente.

Mit freundlichen Grüßen



Klaus Bremer

Anlagen
Lebenslauf
Zeugnisse

Prinzipiell muss im Brief nicht auf Anlagen verwiesen werden. Wenn doch, reicht auch der alleinige Hinweis ohne separate Auflistung. Werden die Anlagen gelistet und der Platz dafür fehlt unter dem Brieftext, kann die Liste auch rechts auf Höhe des Grußes geschrieben werden.

Mit freundlichen Grüßen



Klaus Bremer
Anlagen
Lebenslauf
Zeugnisse
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